A privacidade dos Participantes é importante para nós. Esta Política de Privacidade cobre o site localizado em tbvaccinesforum.org (o “Site”), portais e plataformas online, formulários eletrônicos, campanhas de e-mail, aplicativos móveis, pesquisas, anúncios veiculados em qualquer outro canal ou recurso móvel (coletivamente, os “Serviços”) hospedados e/ou operados pela International AIDS Vaccine Initiative, Inc. (IAVI) em nome do Fórum Global sobre Vacinas contra TB organizado pela IAVI, o Grupo de Trabalho da Parceria Stop TB sobre Novas Vacinas (WGNV) e a Iniciativa de Vacinas contra Tuberculose (TBVI) e para fins do 7^o Fórum Global sobre Vacinas contra TB, a Rede Brasileira de Pesquisas em Tuberculose (REDE-TB) e o Ministério da Saúde do Brasil (juntamente com IAVI, WGNV, TBVI e REDE-TB , os “Organizadores do Fórum Global”, os “Organizadores”, “nós”, “nosso” ou “nos”). Os Serviços podem coletar, armazenar e processar determinadas informações que podem ser usadas sozinhas ou junto com outras informações para identificar, contatar ou localizar pessoas específicas ou identificar um indivíduo no contexto (“Informações Pessoais”). A IAVI é a controladora responsável pelos dados pessoais fornecidos pelos Participantes ou que são coletados por meio dos Serviços.

Esta Política de Privacidade fornece informações sobre os dados pessoais que coletamos e as maneiras pelas quais podemos utilizá-los. Poderemos atualizar ou alterar esta Política de Privacidade periodicamente no futuro. Quando revisada, a nova Política de Privacidade será publicada nos Serviços e a data da “Última Atualização” abaixo refletirá a data das alterações mais recentes. Portanto, encorajamos os Participantes a visitarem periodicamente nossa Política de Privacidade para consultar a versão mais recente. Ao utilizar nossos Serviços, o Participante concorda com os termos desta Política de Privacidade, conforme alterada.

Sujeito aos Termos de Uso, a IAVI, em nome dos Organizadores do Fórum Global, fornece os Serviços indiscriminadamente a visitantes em todo o mundo.

1. Informações que coletamos

Informações coletadas automaticamente

Podemos coletar determinadas informações automaticamente quando os visitantes (cada um, um “Visitante” ou “você” ou “seu”) navegam e interagem com os Serviços.

Um endereço IP é um número atribuído automaticamente ao computador do Participante quando usa a Internet. Podemos coletar informações como o endereço IP, provedor de serviços de internet, navegador e tipo de dispositivo, idioma, data e hora da visita e geolocalização quando o Participante navega nos Serviços ou preenche um formulário, e utilizar essas informações para nos ajudar a administrar os Serviços, rastrear seus movimentos e engajamento nos Serviços, manter listas de e-mail, coletar informações demográficas amplas sobre o uso agregado, para aprimorar os Serviços e confirmar o uso apropriado e identificar eventuais usos indevidos do serviço ou de seu endereço de e-mail.

Nós (ou nossos fornecedores terceirizados) podemos usar cookies, pixels de rastreamento (pequenos arquivos gráficos que contêm um identificador exclusivo, também conhecidos como web beacons) e outras tecnologias de rastreamento (coletivamente, “Tecnologias de Rastreamento”) nos Serviços ou em outras plataformas para identificar o navegador do visitante, personalizar o conteúdo e identificar quais partes dos Serviços foram visitadas. Um cookie é uma pequena sequência de texto que um Serviço pode enviar ao navegador do visitante. Um cookie não pode recuperar quaisquer outros dados do disco rígido do visitante, transmitir vírus de computador ou capturar endereços de e-mail dos visitantes.

O Participante pode configurar o navegador para recusar todos os cookies ou para informar quando um cookie está sendo enviado. A maioria dos navegadores aceita cookies automaticamente, mas permite desativá-los. Para obter mais informações sobre cookies, visite https://www.allabaoutcookies.org.

Poderemos também utilizar Tecnologias de Rastreamento em campanhas de e-mail que nos permitem reconhecer quando alguém abriu um e-mail ou clicou em links específicos. Isto nos permite medir o sucesso das campanhas de email e analisar o tipo de conteúdo que mais interessa aos assinantes. As Tecnologias de Rastreamento não são usadas em e-mails de texto simples, a menos que o Participante opte por visualizar o e-mail em seu próprio navegador. Novos assinantes podem optar por receber versões em texto simples de nossas campanhas por e-mail quando se inscreverem; os assinantes existentes podem alterar o formato dos e-mails que recebem, clicando em “Atualizar suas preferências” na parte inferior de uma campanha de e-mail e selecionando seu formato preferido ou enviando um e-mail para tbvaccinesforum@iavi.org solicitando que o formato do seu e-mail seja alterado.

Informações fornecidas pelo Participante

Caso deseje entrar em contato com os organizadores do Fórum Global, inclusive para receber atualizações por e-mail e outras comunicações, ou se desejar enviar um resumo, solicitar suporte de Participante ou fazer inscrição em um Fórum Global, poderá fazê-lo no site Serviços ou através de um link nestes Serviços para um fornecedor terceirizado autorizado, fornecendo-nos determinados dados pessoais, como seu nome e endereço de e-mail, organização e país. Informações adicionais podem ser solicitadas ou exigidas com base na finalidade da solicitação de informações. Esta informação nos permite administrar e responder a consultas ou processar o seu envio ou pedido de inscrição.

Especificamente, podemos coletar as informações do Participante nas seguintes situações:

• Pedido de inscrição para receber comunicados ou atualizações por e-mail;
• Inscrição no 7º^o Fórum Global sobre Vacinas contra TB através de nossa plataforma de inscrição autorizada
• Envio de um formulário através dos Serviços;
• Envio de resumo;
• Aceitação de convite para ser palestrante no Fórum Global
• Contatos conosco em função de dúvidas, inclusive por e-mail;
• Com exceção dos casos acima, o fornecimento de informações pelo Participante será voluntario.

Em caso de uma urgência/emergência médica ou outra crise, os Organizadores poderão coletar dados de categoria especial do contato de emergência do Participante e poderão compartilhar informações com o contato de emergência sobre a urgência/emergência médica ou outra crise com base nos interesses vitais do Participante.

2. Sites de terceiros e informações coletadas por terceiros

Os Serviços podem conter links para sites de terceiros. A inclusão de um link não tem a intenção de constituir um endosso ou afiliação ao proprietário ou patrocinador de tais sites. A IAVI e os Organizadores do Fórum Global não são responsáveis pelo conteúdo de qualquer site vinculado ou por qualquer link contido em um site vinculado.

É possível que terceiros coletem informações sobre o Participante por meio de Tecnologias de Rastreamento, quando o Participante navega pelo conteúdo dos sites ou acessa os sites por meio dos Serviços. A IAVI e os Organizadores do Fórum Global não monitoram ou controlam a coleta de informações ou as práticas de privacidade desses sites, e a IAVI e os Organizadores do Fórum Global não são responsáveis por suas práticas ou pelo conteúdo dos sites. Recomendamos que o Participante revise as políticas de privacidade de tais terceiros para compreender como eles coletam e usam informações antes de fornecer quaisquer dados pessoais.

3. Privacidade dos menores de idade

Não contatamos ou coletamos intencionalmente informações de menores de 16 anos. Os Serviços não se destinam a solicitar informações de qualquer tipo a menores de 16 anos. Caso o Participante tenha menos de 16 anos, deverá obter a permissão de seus pais/responsáveis antes de nos fornecer quaisquer dados pessoais. Caso algum Participante acredite que estamos coletamos dados pessoais de um indivíduo menor de 16 anos, deverá enviar um e-mail para tbvaccinesforum@iavi.org.

4. Como usamos as informações dos Participantes?

A IAVI e os Organizadores do Fórum Global usam dados pessoais para promover os propósitos do Fórum Global e para facilitar as funções estabelecidas nesta Política de Privacidade e em nossos Termos de Uso encontrados nos Serviços, incluindo, sem limitação, a inscrição no Fórum Global. Fórum ou o envio das informações que o Participante escolheu receber, como atualizações por e-mail. Também poderemos utilizar os dados pessoais para fornecer qualquer assistência que possa ser solicitado ao utilizar os nossos Serviços ou para realizar análises para conhecer o comportamento dos nossos visitantes e melhorar nossos Serviços. Além disso, poderemos usar os dados pessoais para a administração da IAVI no cumprimento de nossa missão.

Somente coletaremos e/ou processaremos os dados pessoais do Participante por meio de nossos Serviços nos seguintes casos:

• O Participante deu seu consentimento para uma finalidade específica;
• São necessários para executar um contrato que estamos prestes a celebrar ou que já celebramos com o Participante;
• São necessários para resguardar nossos interesses legítimos, e quando os interesses e direitos fundamentais do Participante não se sobreponham a esses interesses;
• São necessários para resguardar os interesses vitais do Participante ou
• São necessários para cumprir uma obrigação legal.

Tomamos todas as medidas razoáveis para garantir que os dados pessoais do Participante que processamos:

• sejam precisos e, quando necessário, mantidos atualizados;
• sejam apagados ou retificados sem demora quando quaisquer dos dados pessoais que processamos que sejam imprecisos (tendo em conta as finalidades para as quais são processados). Eventualmente, poderemos pedir ao Participante que confirme a exatidão de seus dados pessoais;
• estejam limitados aos dados pessoais razoavelmente necessários para os fins estabelecidos nesta Política;
• sejam processados pelo período mínimo necessário para os fins estabelecidos nesta Política.

5. Como protegemos os dados pessoais dos Participantes?

Os dados pessoais são protegidos e acessíveis apenas a nossa equipe, agentes e consultores autorizados. A IAVI e os Organizadores do Fórum Global não vendem, comercializam, alugam ou compartilham com terceiros quaisquer dados pessoais fornecidos pelo Participante aos Serviços ou por meio deles, exceto conforme descrito na seção 6. Em casos raros, a IAVI ou os Organizadores do Fórum Global podem divulgar dados pessoais relacionados a uma intimação legal, ordem judicial ou outro processo legal (para cumprir obrigações legais).

Implementámos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas, concebidas para proteger os dados pessoais contra destruição, perda, alteração acidental ou ilegal, divulgação não autorizada, acesso não autorizado e outras formas de processamento ilegais ou não autorizadas, de acordo com a legislação aplicável.

No entanto, como a internet é um sistema aberto, a transmissão e o armazenamento de informações através da internet não são totalmente seguros. Embora implementemos todas as medidas razoáveis para proteger os dados pessoais do Participante, não podemos garantir a segurança de dados transmitidos para nós através da internet - qualquer transmissão desse tipo é por conta e risco do Participante.

6. Como compartilhamos suas informações?

Poderemos divulgar ou fornecer acesso aos seus Dados Pessoais aos Organizadores do Fórum Global.

Além disso, utilizaremos serviços de terceiros, também chamados de processadores de dados, para:

• Coletar e armazenar Dados Pessoais e outras informações que nos forem enviadas;
• Enviar atualizações por e-mail e outras informações e comunicações relacionadas ao Fórum Global;
• Administrar os Serviços; e
• Auxiliar no registro e administração dos 7^o Fórum Global sobre Vacinas contra a TB;

Esses fornecedores terceirizados podem estar localizados fora do seu país de origem. As leis de privacidade de dados nos países para os quais os dados pessoais são transferidos podem não ser equivalentes ou tão protetoras quanto as leis do país de origem. Só permitimos que terceiros tratem os dados pessoais se estivermos convencidos de que eles tomam medidas adequadas para proteger os dados pessoais. Reservamo-nos o direito de alterar prestadores de serviços terceirizados a nosso critério, a qualquer momento, sem aviso prévio. Caso a hospedagem do Secretariado do Fórum Global seja transferida para outra organização, os dados pessoais e outras informações compartilhadas conosco serão transferidas para a nova organização anfitriã para que ela possa continuar a se comunicar com o Participante e prestar os serviços solicitados. O Participante será notificado com antecedência sobre qualquer transferência desse tipo.

Também poderemos divulgar os dados pessoais conforme necessário, nos seguintes casos:

• Para fazer cumprir qualquer acordo, incluindo quaisquer termos de serviço aplicáveis;
• Para estabelecer ou exercer o nosso direito de defesa contra ações judiciais;
• • Para comunicar às autoridades policiais e outras autoridades governamentais, como legislaturas, tribunais, agências e litigantes, se acreditarmos razoavelmente que tal ação é necessária para: (a) cumprir a lei e as solicitações razoáveis das autoridades governamentais; (b) cumprir o processo legal; (c) responder a solicitações de autoridades públicas ou governamentais, incluindo autoridades públicas ou governamentais fora de seu país de residência; (d) proteger a segurança ou integridade dos sistemas de informação dos Serviços e/ou (e) exercer ou proteger nossos direitos, privacidade, segurança ou os de nossos parceiros, os Participantes ou outros e
• Se acreditarmos razoavelmente que a divulgação é necessária ou apropriada para proteger os direitos, propriedade ou segurança da IAVI, TBVI, WGNV, dos Organizadores do Fórum Global ou outros.

7. Por quanto tempo mantemos os dados dos Participantes?

Armazenaremos os dados pessoais até que não sejam mais necessários para cumprir as finalidades para as quais foram coletados ou conforme exigido ou permitido por lei. Após esse período, eliminaremos ou tornaremos anônimos os dados pessoais ou, se isso não for possível, armazenaremos os dados pessoais de forma segura, isolados de qualquer utilização posterior até que a eliminação seja possível. Poderemos descartar quaisquer dados a nosso critério, sem aviso prévio, sujeito à lei aplicável.

8. Os direitos legais dos Participantes

Envidaremos esforços razoáveis para processar com segurança os seus dados pessoais de acordo com a lei aplicável. Ao abrigo de determinadas leis, poderão ter vários direitos, incluindo: (i) o direito de não nos fornecer os dados pessoais; (ii) o direito de acesso aos dados pessoais; (iii) o direito de solicitar a retificação de imprecisões; (iv) o direito de solicitar o apagamento, ou restrição de processamento, dos dados pessoais; (v) o direito de se opor ao processamento dos dados pessoais; (vi) o direito de transferir os dados pessoais para outra parte; (vii) o direito de retirar o consentimento; e (viii) o direito de apresentar reclamações às autoridades de proteção de dados.

Poderemos exigir prova da identidade antes de podermos dar efeito a esses direitos. Para exercer um ou mais destes direitos, ou para levantar uma questão sobre estes direitos ou qualquer outra dispositivo desta Política, ou sobre nosso processamento dos dados pessoais, utilize os dados de contacto fornecidos na Secção 10 abaixo.

9. Escopo

A Política de Privacidade aplica-se apenas às informações recolhidas através dos nossos Serviços e não às informações recolhidas off-line, por e-mail ou através de fontes públicas de informação.

10. Perguntas e preocupações

Os Participantes que tenham se cadastrado on-line para receber comunicados eletrônicos e/ou impressos podem retirar seu consentimento para tais comunicados entrando em contato conosco pelo e-mail tbvaccinesforum@iavi.org ou usando o link “Cancelar cadastro” na parte inferior de determinados comunicados por e-mail. Esteja ciente de que pode levar alguns dias úteis para efetivar a solicitação de cancelamento. tbvaccinesforum@iavi.org ou usando o link “Cancelar inscrição” na parte inferior de determinadas comunicações por e-mail. Esteja ciente de que pode levar alguns dias úteis para efetivar sua solicitação de cancelamento.

A opinião do Participante é importante para nós. Caso tenha alguma dúvida ou preocupação sobre qualquer informação nesta política ou quaisquer outras questões relacionadas ao processamento de dados pessoais realizado por nós, ou em nosso nome, ou pelos Serviços, sinta-se à vontade para nos contatar em tbvaccinesforum@iavi .org. tbvaccinesforum@iavi.org.

Última atualização: 6 de junho de 2024