Política de Privacidad

Your privacy is important to us. This Privacy Policy covers the website located at tbvaccinesforum.org (the “Website”), online portals and platforms, electronic forms, email campaigns, mobile applications, surveys, and any other channel or mobile feature (collectively, the “Services”) hosted and/or operated by the International AIDS Vaccine Initiative, Inc. (IAVI) ("we", "our," or "us") on behalf of the Global Forum on TB Vaccines organized by IAVI, the Stop TB Partnership Working Group on New Vaccines (WGNV) and the TuBerculosis Vaccine Initiative (TBVI) and, for the purposes of the 7o Global Forum on TB Vaccines, A Rede Brasileira de Pesquisas em Tuberculose (the Brazilian Tuberculosis Research Network, (REDE-TB) and the Ministry of Health of Brazil (together with IAVI, WGNV, TBVI, and REDE-TB, the “Global Forum Organizers,” the “Organizers”). The Services may collect, store, and process certain information that can be used on its own or with other information to identify, contact, or locate a single person, or to identify an individual in context (“Personal Information”). IAVI is the controller responsible for Personal Data that you provide or that is collected through the Services.

Esta Política de Privacidad proporciona información sobre los Datos Personales que recopilamos y las formas en que podemos utilizar esos Datos Personales. Podemos actualizar o modificar esta Política de Privacidad periódicamente en el futuro. Cuando se revise, la nueva Política de Privacidad se publicará en los Servicios y la fecha de "Última actualización" a continuación reflejará la fecha de las modificaciones más recientes. Por ello, te animamos a que visites periódicamente nuestra Política de Privacidad para revisar la versión más reciente. Al utilizar nuestros Servicios, usted acepta los términos de esta Política de Privacidad, según sus modificaciones.

Sujeto a Condiciones de Uso, IAVI, en nombre de los Organizadores del Foro Global, proporciona los Servicios de forma indiscriminada a visitantes de todo el mundo.

1. Información que recopilamos

Información recopilada automáticamente

Podemos recopilar cierta información automáticamente cuando los visitantes (cada uno, un "Visitante" o "usted" o "su") navegan e interactúan con los Servicios.

Una dirección IP es un número que se asigna automáticamente a su computadora cuando utiliza Internet. Podemos recopilar información como su dirección IP, proveedor de servicios de Internet, navegador y tipo de dispositivo, idioma, fecha y hora de su visita y geolocalización cuando navega por los Servicios o completa un formulario y usa esa información para ayudarnos a administrar los Servicios. , rastrear sus movimientos y participación dentro de los Servicios, mantener listas de correo electrónico, recopilar información demográfica amplia sobre el uso agregado para mejorar los Servicios y confirmar el uso apropiado e identificar el posible uso indebido del servicio o su dirección de correo electrónico.

Nosotros o nuestros proveedores externos podemos utilizar cookies, píxeles de seguimiento (pequeños archivos gráficos que contienen un identificador único, también conocidos como balizas web) y otras tecnologías de seguimiento (colectivamente, "Tecnologías de seguimiento") en los Servicios u otras plataformas para identificar su navegador, personalizar el contenido e identificar qué partes de los Servicios se han visitado. Una cookie es una pequeña cadena de texto que un Servicio puede enviar a su navegador. Una cookie no puede recuperar ningún otro dato de su disco duro, transmitir virus informáticos ni capturar su dirección de correo electrónico.

Puede configurar su navegador para que rechace todas las cookies o para que indique cuándo se envía una cookie. La mayoría de los navegadores aceptan cookies automáticamente pero le permiten desactivarlas. Para obtener más información sobre las cookies, visite https://www.allabaoutcookies.org.

También podemos utilizar tecnologías de seguimiento en campañas de correo electrónico que nos permiten reconocer cuando alguien abrió un correo electrónico o hizo clic en enlaces específicos. Esto nos permite medir el éxito de las campañas de correo electrónico y analizar el tipo de contenido que resulta de mayor interés para los suscriptores. Las tecnologías de seguimiento no se utilizan en correos electrónicos de texto sin formato a menos que elija ver el correo electrónico en su navegador. Los nuevos suscriptores pueden optar por recibir versiones en texto plano de nuestras campañas de correo electrónico cuando se suscriben; Los suscriptores existentes pueden cambiar el formato de los correos electrónicos que reciben haciendo clic en "Actualizar sus preferencias" en la parte inferior de una campaña de correo electrónico y seleccionando su formato preferido o enviando un correo electrónico a tbvaccinesforum@iavi.org con una solicitud para que se cambie el formato de su correo electrónico.

Información que usted proporciona

If you would like to contact us, including for purposes of receiving email updates and other communications, or if you would like to submit an abstract, apply for participant support, or register for a Global Forum, you can do so on the Services or through a link on this Services to an authorized third party provider by providing us with certain Personal Data such as your name and e-mail address, organization, country, and payment information. Additional information may be requested or required based on the purpose of the request for information. This information allows us to manage and respond to inquiries or process your submission or registration request.

Específicamente, podemos recopilar su información cuando usted:

  • Regístrese para recibir comunicaciones o actualizaciones por correo electrónico;
  • Regístrate para el 7o Foro Global sobre Vacunas contra la Tuberculosis a través de nuestra plataforma de registro autorizada;
  • Enviar un formulario sobre los Servicios;
  • Enviar un resumen;
  • Acepta ser orador del Foro Global
  • Contáctenos si tiene consultas, incluso por correo electrónico;
  • En caso contrario facilitar información voluntariamente.

Si ocurre una crisis médica o de otro tipo, los Organizadores pueden recopilar datos de categorías especiales de su contacto de emergencia y pueden compartir información con su contacto de emergencia sobre la crisis médica o de otro tipo en función de sus intereses vitales.

2. Sitios web de terceros e información que recopilan los terceros

Los Servicios pueden contener enlaces a sitios web de terceros. Nuestra inclusión de un enlace no pretende constituir un respaldo o afiliación con el propietario o patrocinador de dichos sitios web. IAVI y los organizadores del Foro Global no son responsables del contenido de ningún sitio web vinculado ni de ningún vínculo contenido en un sitio web vinculado.

Es posible que terceros recopilen información sobre usted, a través de Tecnologías de seguimiento, cuando navega por el contenido de su sitio web o si se vincula a sus sitios web a través de los Servicios. IAVI y los Organizadores del Foro Global no monitorean ni controlan la recopilación de información o las prácticas de privacidad de estos sitios web, e IAVI y los Organizadores del Foro Global no son responsables de sus prácticas ni del contenido de sus sitios web. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad de dichos terceros para comprender cómo recopilan y utilizan la información antes de proporcionar cualquier Dato personal.

3. Privacidad de los niños

No contactamos ni recopilamos información intencionalmente de ninguna persona menor de 16 años. Los Servicios no están destinados a solicitar información de ningún tipo a niños menores de 16 años. Si es menor de 16 años, debe obtener el permiso de sus padres/tutores antes de proporcionarnos cualquier Dato personal. Si cree que hemos recopilado datos personales de una persona menor de 16 años, envíenos un correo electrónico a wgnv@iavi.org.

4. ¿Cómo utilizamos su información?

IAVI y los Organizadores del Foro Global utilizan Datos Personales para promover el propósito del Foro Global y para facilitar las funciones establecidas en esta Política de Privacidad y nuestros Términos de Uso que se encuentran en los Servicios, incluido, entre otros, el registro en el Foro Global. Foro o enviarle información que haya elegido recibir, como actualizaciones por correo electrónico. También podemos utilizar sus Datos personales para brindarle cualquier asistencia que pueda solicitar al utilizar nuestros Servicios o para realizar análisis para conocer el comportamiento de nuestros Visitantes y mejorar nuestros Servicios. También podemos utilizar sus Datos personales para la administración de IAVI en cumplimiento de nuestra misión.

Solo recopilaremos y/o procesaremos sus Datos personales a través de nuestros Servicios si:

  • Ha dado su consentimiento para un fin específico;
  • Es necesario para ejecutar un contrato que estamos a punto de celebrar o que hemos celebrado con usted;
  • Es necesario para nuestros intereses legítimos y sus intereses y derechos fundamentales no anulan esos intereses.
  • Es necesario para sus intereses vitales; o
  • Es necesario para cumplir con una obligación legal.

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que los datos personales que procesamos:

  • sean precisos y, cuando sea necesario, se mantengan actualizados;
  • Cualquier dato personal suyo que procesemos que sea inexacto (teniendo en cuenta los fines para los que se procesan) se borrará o rectificará sin demora. De vez en cuando, podemos pedirle que confirme la exactitud de sus Datos personales;
  • se limitan a los Datos personales razonablemente necesarios en relación con los fines establecidos en esta Política;
  • son procesados durante el período mínimo necesario para los fines establecidos en esta Política.

5. ¿Cómo protegemos su información?

Sus datos personales están protegidos y solo pueden acceder a ellos nuestro personal, agentes y consultores autorizados. IAVI y los Organizadores del Foro Global no venden, intercambian, alquilan ni comparten con terceros ningún Dato Personal que usted proporcione en o a través de los Servicios, excepto como se describe en la sección 6. En casos excepcionales, IAVI o los Organizadores del Foro Global pueden revelar Información Personal Datos relacionados con una citación legal, orden judicial u otro proceso legal (para cumplir con obligaciones legales).

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger sus Datos personales contra destrucción, pérdida, alteración accidental o ilegal, divulgación no autorizada, acceso no autorizado y otras formas de procesamiento ilegal o no autorizado, de acuerdo con la ley aplicable.

Sin embargo, debido a que Internet es un sistema abierto, la transmisión y almacenamiento de información a través de Internet no es completamente seguro. Aunque implementaremos todas las medidas razonables para proteger sus Datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que nos transmiten a través de Internet; dicha transmisión es bajo su propio riesgo.

6. ¿Cómo compartimos su información?

Podemos revelar o proporcionar acceso a sus Datos personales a los Organizadores del Foro Global.

También utilizaremos servicios de terceros, también llamados procesadores de datos, para:

  • Recopilar y almacenar datos personales y otra información que nos envíe;
  • Enviar actualizaciones por correo electrónico y otra información y comunicaciones relacionadas con el Foro Global;
  • Administrar los Servicios; y
  • Asistir en el registro y administración de los 7o Foro Mundial sobre Vacunas contra la Tuberculosis;

Dichos proveedores externos pueden estar ubicados fuera de su país de origen. Las leyes de privacidad de datos en los países a los que se transfieren sus Datos personales pueden no ser equivalentes o tan protectoras como las leyes de su país de origen. Solo permitimos que terceros manejen sus Datos personales si estamos convencidos de que toman las medidas adecuadas para proteger sus Datos personales. Nos reservamos el derecho de cambiar proveedores de servicios externos a nuestra discreción en cualquier momento, sin previo aviso. En caso de que el alojamiento de la Secretaría del Foro Global se transfiera a otra organización, sus datos personales y otra información que comparta con nosotros se transferirán a la nueva organización anfitriona para que puedan continuar comunicándose con usted y brindarle los servicios que solicitó. . Se le notificará con antelación sobre dicha transferencia.

También podemos divulgar sus datos personales según sea necesario para:

  • Para hacer cumplir cualquier acuerdo, incluidos los términos de servicio aplicables;
  • Para establecer o ejercer nuestro derecho a defendernos de reclamaciones legales;
  • A las autoridades policiales y otras autoridades gubernamentales, como legislaturas, tribunales, agencias y litigantes, si creemos razonablemente que dicha acción es necesaria para: (a) cumplir con la ley y las solicitudes razonables de las autoridades gubernamentales; (b) cumplir con el proceso legal; (c) responder a solicitudes de autoridades públicas o gubernamentales, incluidas autoridades públicas o gubernamentales fuera de su país de residencia; (d) proteger la seguridad o integridad de los sistemas de información de los Servicios; y/o (e) ejercer o proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o los de nuestros socios, usted u otros; y
  • Si creemos razonablemente que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de IAVI, TBVI, WGNV, los organizadores del Foro Global u otros.

7. ¿Cuánto tiempo conservamos su información?

Almacenaremos sus Datos personales hasta que ya no sean necesarios para cumplir con los fines para los que fueron recopilados o según lo exija o permita la ley. Después de ese tiempo, eliminaremos o anonimizaremos sus datos personales o, si esto no es posible, los almacenaremos de forma segura y los aislaremos de cualquier uso posterior hasta que sea posible eliminarlos. Podemos disponer de cualquier dato a nuestra discreción sin previo aviso, sujeto a la ley aplicable.

8. Sus derechos legales

Haremos todos los esfuerzos razonables para procesar de forma segura sus Datos personales de acuerdo con la ley aplicable. Según ciertas leyes, usted puede tener una serie de derechos, que incluyen: (i) el derecho a no proporcionarnos sus Datos personales; (ii) el derecho de acceso a sus Datos Personales; (iii) el derecho a solicitar la rectificación de inexactitudes; (iv) el derecho a solicitar la eliminación o restricción del procesamiento de sus Datos personales; (v) el derecho a oponerse al procesamiento de sus Datos Personales; (vi) el derecho a que sus Datos personales se transfieran a otra parte; (vii) el derecho a retirar el consentimiento; y (viii) el derecho a presentar quejas ante las autoridades de protección de datos.

Es posible que necesitemos prueba de su identidad antes de que podamos hacer efectivos estos derechos. Para ejercer uno o más de estos derechos, o para hacer una pregunta sobre estos derechos o cualquier otra disposición de esta Política, o sobre nuestro procesamiento de sus Datos personales, utilice los datos de contacto proporcionados en la Sección 10 a continuación.

9. Alcance

Nuestra Política de Privacidad se aplica únicamente a la información recopilada a través de nuestros Servicios y no a la información recopilada fuera de línea, por correo electrónico o a través de fuentes públicas de información.

10. Preguntas e inquietudes

Los solicitantes de registro en línea que reciben comunicaciones electrónicas y/o impresas pueden retirar su consentimiento a dichas comunicaciones comunicándose con nosotros en tbvaccinesforum@iavi.org o utilizando el enlace "Cancelar suscripción" en la parte inferior de ciertas comunicaciones por correo electrónico. Tenga en cuenta que es posible que nos lleve algunos días hábiles realizar su solicitud de exclusión voluntaria.

Tu opinión es importante para nosotros. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la información contenida en esta política o cualquier otro tema relacionado con el procesamiento de Datos personales realizado por nosotros, o en nuestro nombre, o los Servicios, no dude en contactarnos en tbvaccinesforum@iavi.org.

Última actualización: 6 de junio de 2024