Términos y condiciones de registro
Definiciones y aceptación de términos y condiciones
El 7o Foro Global sobre Vacunas contra la Tuberculosis (el “7o Foro Global” o “Conferencia”) se llevará a cabo del 8 al 10 de octubre de 2024. El 7o El Foro Global está organizado por el Grupo de Trabajo del Grupo de Trabajo sobre Nuevas Vacunas contra la Tuberculosis (WGNV) del Stop TB Partnership en colaboración con la International AIDS Vaccine Initiative (IAVI), la TuBerculosis Vaccine Initiative (TBVI), el Ministerio de Salud de Brasil y la Red de Investigación Brasileña de Tuberculosis (REDE-TB) (en conjunto, los “Organizadores”, “nosotros”, “nuestro”, “nos”).
Estos Términos y condiciones (“Términos”) se utilizan junto con los Código de conducta y el Foro Global Política de Privacidad.
Inscripciones para el 7o Foro Global implica la aceptación de estos Términos, que se aplican desde el momento de la inscripción hasta el cierre de la aplicación móvil de la Conferencia y el sitio web de los asistentes y la conclusión de las actividades relacionadas con el 7o Foro Global. Si se registra en nombre de otra persona, está obligado a informarle sobre estos Términos; El envío del formulario de registro indica su conocimiento y aceptación de estos Términos. Los Organizadores revocarán el acceso a la Conferencia por cualquier conducta inapropiada o incumplimiento de estos Términos.
Los participantes deben tener 18 años o más para registrarse en el Foro Global y aceptar estos Términos.
Estos Términos pueden modificarse periódicamente y los detalles de dichas modificaciones se publicarán en esta página del sitio web del Foro Global y entrarán en vigor a partir del momento de su publicación.
Lea atentamente estos Términos. Si tiene preguntas o necesita más información, comuníquese con tbvaccinesforum@iavi.org.
Registro y pago
Registro y pago
- Los datos de registro deben enviarse electrónicamente a través de la plataforma de registro en línea. Sólo se aceptarán los formularios de inscripción completamente completados y enviados a través del sistema de inscripción en línea.
- Todas las tasas de inscripción se pagan en reales brasileños (R$).
- Los Organizadores se reservan el derecho de cancelar sin previo aviso cualquier inscripción que no se haya pagado en su totalidad dentro de los 21 días posteriores a la presentación de la inscripción en línea o el 30 de septiembre de 2024, lo que ocurra primero. Los Organizadores renuncian a cualquier responsabilidad por dicha cancelación y no se pueden presentar reclamaciones de compensación contra los Organizadores por dicha cancelación.
- Si una inscripción se cancela por falta de pago, será necesario volver a inscribirse para participar en el 7o Foro Mundial. Se aplicará la tarifa de inscripción vigente en el momento de la reinscripción.
- A los participantes no se les permitirá la entrada al lugar de la Conferencia a menos que hayan recibido el pago completo. Los pagos en el sitio quedan a discreción de los Organizadores y están sujetos a disponibilidad.
- No se emitirán credenciales para acceder a la plataforma en línea y a la aplicación móvil a menos que se haya recibido la totalidad del pago de la inscripción.
- Las cartas de invitación, si son necesarias para respaldar una solicitud de visa, solo se emitirán a los participantes que hayan pagado la tarifa de inscripción en su totalidad.
Forma de pago
- Pagos de inscripción para el 7o Foro Global son recibidos y procesados por REDE-TB.
- Los pagos deben realizarse en reales brasileños (R$) mediante tarjeta de crédito (Visa o Mastercard) o mediante transferencia bancaria.
- Los participantes son responsables de cualquier tarifa asociada con el pago de la inscripción, incluidas las tarifas de transferencia bancaria y las tarifas de transacciones internacionales.
Inscripciones con descuento
Se ofrecen tarifas de inscripción con descuento a estudiantes y participantes de países de ingresos bajos y medios (LIC/MIC). Todas las inscripciones con descuento están sujetas a verificación.
Inscripciones de estudiantes
- Para ser elegible para registrarse con la tarifa de estudiante con descuento, el participante debe presentar prueba de inscripción a tiempo completo o parcial en una universidad o colegio reconocido que será válido en el momento de la conferencia.
- El comprobante de inscripción deberá presentarse en el momento de la inscripción. Si no se recibe dicha prueba, se podrá cancelar la inscripción o se podrá aplicar una tarifa más alta. Los Organizadores renuncian a cualquier responsabilidad por dicha cancelación, y no se pueden presentar reclamaciones de compensación contra los Organizadores por dicha cancelación.
Registros de países de ingresos bajos y países de ingresos medios (LIC/MIC)
- Los países de ingreso bajo y mediano incluyen aquellos con economías de ingresos bajos, economías de ingresos medianos bajos y economías de ingresos medianos altos según la clasificación del Banco Mundial.
- La tarifa reducida LIC/MIC está disponible para participantes que viven y trabajan en países LIC/MIC.
- La tasa de inscripción de países de altos ingresos (HIC) se aplica a participantes de países de LIC/MIC que viven y trabajan en un país de altos ingresos (HIC).
Impuesto
Los participantes son responsables de los impuestos que puedan aplicarse.
Cancelaciones, reembolsos y transferencias de registro
Cancelaciones y reembolsos
Las inscripciones pueden cancelarse para obtener un reembolso según el cronograma a continuación, según el horario de verano del Pacífico.
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- Hasta 3 de septiembre: Reembolso de la tasa de inscripción menos la tasa administrativa 25%
- De 4 de septiembre de 2024: No hay reembolsos por cancelaciones de inscripción.
Las cancelaciones deberán realizarse a través de su cuenta en la plataforma de registro. Inicie sesión en su cuenta y seleccione el botón "Cancelar registro".
Los reembolsos se procesarán utilizando el mismo método de pago que se utilizó para pagar la cuota de inscripción. Los reembolsos pueden tardar hasta dos semanas en procesarse.
Transferencias de registro
- Las inscripciones podrán transferirse a otro participante de la misma institución.
- Las inscripciones podrán transferirse a otro participante de la misma categoría de inscripción (regular, LIC/MIC, estudiante) sin costo.
- Las inscripciones se pueden transferir a un participante en una categoría de costo de inscripción más alto; sin embargo, se aplicará la diferencia en las tarifas de inscripción.
- Las inscripciones podrán transferirse a participantes de una categoría de menor coste. La diferencia de tarifas se reembolsará menos una tarifa administrativa de 5%.
- Para transferir una inscripción, contáctenos por correo electrónico a tbvaccinesforum@iavi.org y proporcione su nombre y número de confirmación de registro, y el nombre, dirección de correo electrónico y país de la persona a quien transferirá el registro.
- El plazo para solicitar la transferencia de matrícula es 15 de septiembre de 2024.
Aplicación móvil y sitio web para asistentes
Una aplicación móvil y un sitio web para asistentes estarán disponibles para los participantes que hayan pagado sus tarifas de inscripción desde una semana antes de la Conferencia hasta tres meses después de su conclusión.
Acceder a la aplicación móvil y al sitio web de los asistentes
- La aplicación móvil y el sitio web para asistentes funcionan con cvent. Puedes ver su política de privacidad. aquí.
- Las credenciales para acceder a la aplicación móvil y a la plataforma en línea se enviarán antes de la Conferencia a los participantes que hayan pagado la totalidad de sus cuotas de inscripción. No se entregarán credenciales a los participantes que no hayan pagado la cuota de inscripción.
- Los detalles de acceso al registro son para el participante individual. La inscripción se puede transferir a otra persona según la Política de transferencia de inscripción (arriba), pero los detalles de acceso no se pueden compartir con participantes no registrados.
- Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus datos de acceso y la seguridad de su dispositivo.
- El acceso a la aplicación móvil y al sitio web de los asistentes requiere el uso de su computadora o dispositivo móvil, así como las comunicaciones o el uso del espacio en dichos dispositivos. Usted es responsable de cualquier conexión a Internet o tarifas y cargos de datos/móviles en los que incurra al acceder a 7o Aplicación móvil del Foro Global y sitio web para los asistentes.
- Al registrarse para el 7o Foro Global, usted acepta la política de privacidad, los términos y condiciones y el acuerdo de licencia de usuario final de la aplicación móvil y el sitio web de los asistentes, según corresponda, y acepta utilizar la aplicación móvil y el sitio web de los asistentes de acuerdo con el acuerdo y como se establece en el instrucciones proporcionadas.
Uso prohibido de la aplicación móvil y del sitio web de los asistentes
- Enviar, transmitir, distribuir o mostrar cualquier contenido que pueda considerarse difamatorio, calumnioso, obsceno, acosador, amenazante, incendiario, abusivo, racista, ofensivo, engañoso o fraudulento, que fomente conductas criminales o fraudulentas, o que sea objetable de otro modo.
- Recopilar o intentar recopilar y/o compartir información personal sobre los Participantes sin su consentimiento.
- Hacerse pasar por cualquier persona o entidad; afirmar falsamente una afiliación con cualquier persona o entidad; tergiversar la fuente, la identidad o el contenido de la información transmitida a través de la aplicación móvil, el sitio web de los asistentes u otros sistemas de la conferencia, o realizar cualquier otra actividad fraudulenta similar.
- Transmitir basura o spam, incluidos, entre otros, correo no solicitado, fraude, phishing, correo en cadena o participar de otro modo en marketing o publicidad poco éticos.
- Interferir, interrumpir, deshabilitar o dañar el funcionamiento de la aplicación móvil y/o el sitio web de los asistentes o el disfrute de los mismos por parte de cualquier participante, por cualquier medio, incluida la carga o la difusión de virus u otro código malicioso.
- Usar la aplicación móvil y/o el sitio web del asistente para cualquier propósito ilegal o en violación de cualquier ley o regulación local, nacional o internacional.
Grabación y fotografía
- Los organizadores podrán grabar algunas o todas las sesiones del 7º Foro Global.
- Las sesiones grabadas estarán disponibles bajo demanda para los participantes registrados durante los tres (3) meses posteriores a la Conferencia. Ciertas sesiones pueden estar disponibles en línea para el público en general.
- No puede compartir su acceso a sesiones grabadas con personas que no se registraron para el 7o Foro Global.
- Es posible que en estas grabaciones se incluyan aspectos de su participación en el evento, incluidos, entre otros, su imagen, voz y escritos, incluso si no es un presentador.
- Durante toda la Conferencia se tomarán fotografías y grabaciones de vídeo y audio. Al participar en el 7o Foro Global, usted comprende y acepta que los Organizadores y los proveedores de servicios que contratan para este fin pueden fotografiarlo y/o grabarlo (video y/o audio). También acepta que los Organizadores pueden utilizar grabaciones de video, grabaciones de audio y fotografías que contengan su imagen, voz o semejanza en todos y cada uno de los medios relacionados con la serie de conferencias del Foro Global y para otros fines en cumplimiento de sus misiones caritativas, sin permiso adicional. de usted o compensación para usted.
Propiedad intelectual, oradores y contenido
- Los Organizadores, oradores y patrocinadores conservan los derechos de autor y de propiedad intelectual sobre su respectiva información, documentos, archivos, presentaciones y otro contenido compartido durante el evento.
- No puede copiar, retransmitir, grabar, fotografiar ni almacenar el contenido del evento a menos que lo permitan expresamente o según lo permitan las políticas de medios y redes sociales de la Conferencia.
- Cualquier punto de vista, consejo, información, datos o elementos proporcionados por oradores, participantes o patrocinadores son sus propias opiniones o elementos y no necesariamente están respaldados, aprobados o autorizados por los Organizadores.
- Los Organizadores no pueden aceptar ninguna responsabilidad por las opiniones, consejos, información, datos o elementos proporcionados por los oradores, participantes o patrocinadores en el evento, o por cualquier material proporcionado a los participantes de cualquier manera.
Recopilación de datos y privacidad
- Para obtener información sobre cómo podemos usar y procesar su información personal, lea nuestra Política de Privacidad.
- Al registrarse para el 7o Foro Global y al enviar su dirección de correo electrónico y otra información durante el proceso de registro, acepta la Política de Privacidad y que los Organizadores pueden:
- Enviarte información por correo electrónico relacionada con tu participación en el 7o Foro global, como logística de eventos, información sobre cómo acceder al contenido, actualizaciones del programa e información de pago, según corresponda; y responder a sus preguntas sobre la Conferencia y brindar servicios de registro y soporte.
- Divulgar sus datos personales a proveedores de servicios externos autorizados contratados por los Organizadores para ayudar en la realización de los 7o Foro Global (por ejemplo, el proveedor de servicios de registro y check-in, servicios de registro y la aplicación móvil y el sitio web para asistentes (Cvent); procesamiento de pagos de registro (Cvent, Stripe); el organizador de la conferencia local (Interevent); plataforma de marketing por correo electrónico ( Mailchimp); proveedores para solicitudes dietéticas o adaptaciones especiales según lo solicitado y otros proveedores que brindarán los servicios necesarios).
- Proporcionarle información sobre los próximos Foros Mundiales sobre Vacunas contra la Tuberculosis por correo electrónico (puede darse de baja de estos mensajes en cualquier momento).
- Si da su consentimiento o acepta, sus datos personales y otra información que comparta durante el proceso de registro pueden usarse para los fines adicionales que acepta, como la inclusión en la lista de participantes en línea, funciones de red y compartir su información con 7o Patrocinadores del Foro Global.
- Si nos proporciona información personal que no sea la suya (por ejemplo, la dirección de correo electrónico de un asistente o información de contacto de emergencia), usted es responsable de garantizar que sepan que lo ha hecho y de brindarles acceso a la política de privacidad. Si tienen alguna pregunta relacionada con dicho procesamiento, pueden comunicarse con los Organizadores en tbvaccinesforum@iavi.org.
- Si ocurre una crisis médica o de otro tipo, los Organizadores pueden recopilar datos de categorías especiales de su contacto de emergencia y pueden compartir información con su contacto de emergencia sobre la crisis médica o de otro tipo en función de sus intereses vitales.
- Los servicios de alojamiento, viajes y turismo son proporcionados por Blumar, la agencia oficial de turismo de los 7o Foro Mundial. Blumar es el controlador de los datos enviados a través del sitio de viajes y alojamiento para estos fines, y su política de privacidad se aplica a estos datos.
- Si tiene preguntas sobre cómo se puede utilizar su información o cómo optar por no compartir su información, contáctenos en tbvaccinesforum@iavi.org.
Modificación del Programa o Cancelación del 7o Foro Global
- Los organizadores se reservan el derecho a modificar el programa, los ponentes y los horarios del 7º Foro Mundial, que se publican a título meramente indicativo.
- Los Organizadores se reservan el derecho de cancelar el 7o Foro Global o cambio a formato virtual o híbrido en caso de circunstancias imprevistas o excepcionales. En este caso, se le notificará y se le dará la opción de convertir su registro a virtual.
- En caso de que el 7º Foro Mundial cambie a un formato virtual o híbrido, se modificarán estas Condiciones. Se le notificarán las Condiciones modificadas y se le pedirá que acepte las nuevas Condiciones para mantener su inscripción en la Conferencia.
- En caso de que el 7º Foro Global no pueda celebrarse o sea aplazado por causas ajenas a la voluntad de los Organizadores (fuerza mayor) o por causas que no sean imputables a dolo o negligencia grave de los Organizadores, éstos no podrán ser considerados responsables por los participantes de los daños, costes o pérdidas financieras en que hayan incurrido. En estas circunstancias, los Organizadores se reservan el derecho bien de retener la totalidad de la cuota de inscripción y utilizarla para una futura conferencia, bien de reembolsar al participante una vez deducidos los gastos ya incurridos para la organización de la Conferencia y que no hayan podido ser recuperados de terceros.
Garantía
- Usted garantiza que, mediante cualquier acto u omisión, no provocará que los Organizadores incumplan sus acuerdos con ninguno de sus proveedores externos en relación con la Conferencia.
- Los Organizadores renuncian a todas las condiciones, representaciones y garantías, ya sean expresas, implícitas, legales o de otro tipo, incluida, entre otras, cualquier garantía implícita de comerciabilidad o idoneidad para un propósito particular, en la máxima medida permitida por la ley.
- Los acuerdos orales no serán vinculantes si no han sido confirmados por escrito por los Organizadores.
Sitio web y aplicación móvil para asistentes
- El sitio web y la aplicación móvil para los asistentes se entregan a través de Internet y, en consecuencia, están sujetos a limitaciones, demoras y otros problemas inherentes al uso de Internet y las comunicaciones electrónicas. Los Organizadores no serán responsables de retrasos, fallas en la entrega, virus, intrusiones de piratas informáticos u otros daños resultantes de dichos problemas.
- Los Organizadores no representan ni garantizan la confiabilidad, puntualidad, calidad, idoneidad, veracidad, disponibilidad, precisión o integridad del sitio web y la aplicación móvil de los asistentes.
- Los Organizadores no declaran ni garantizan que:
(a) el uso del sitio web o la aplicación móvil de los asistentes será seguro, ininterrumpido y libre de errores; o
(b) el sitio web y la aplicación móvil de los asistentes o los servidores que ponen a disposición los servicios están libres de virus u otros componentes dañinos.
Renuncia y liberación de responsabilidad
- En la máxima medida permitida por la ley aplicable, los Organizadores no serán responsables de ningún daño indirecto, especial, incidental, ejemplar o consecuente real o supuesto de ningún tipo, pérdida de ganancias y/o pérdida de datos que surjan de y en relación con la participación en el 7o Foro Global. La responsabilidad de los Organizadores por pérdidas se limitará a una reclamación por daños directos; la responsabilidad agregada máxima será la tarifa de inscripción pagada por el Participante para la Conferencia. Esto no afectará a la responsabilidad de los proveedores de servicios contratados.
- Os Organizadores e o local tomaram medidas razoáveis para avaliar e mitigar os riscos associados à participação neste evento, no entanto, os Organizadores e seus representantes, contratantes independentes e agentes não podem ser responsáveis por perigos imprevistos, não mitigados ou acidentais, incluindo exposição e/ou reações adversas a patógenos ou alérgenos, ou comportamento de pessoas fora do controle dos Organizadores. É responsabilidade do Participante mitigar quaisquer riscos pessoais associados ao seu próprio envolvimento no 7ºo Foro Global y organizar la cobertura de seguro adecuada en relación con su participación.
- Cada participante, en su propio nombre, así como en nombre de sus herederos, cesionarios y representantes, POR EL PRESENTE LIBERA, RENUNCIA, DESCARGA Y SE COMPROMETE A NO DEMANDAR A LOS ORGANIZADORES Y SUS RESPECTIVOS DIRECTORES, FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS. , CONTRATISTAS, AGENTES Y REPRESENTANTES INDEPENDIENTES (COLECTIVAMENTE, LOS "LIBERADOS") DE TODA RESPONSABILIDAD POR CUALQUIER PÉRDIDA O DAÑO Y CUALQUIER RECLAMACIÓN O DEMANDA POR LO TANTO POR CUALQUIER LESIÓN O MUERTE O DAÑO A LA PROPIEDAD QUE SURJA DE O RELACIONADO CON EL FORO GLOBAL, YA SEA CAUSADO O CONTRIBUIDO POR LA NEGLIGENCIA O INCUMPLIMIENTO DE LA GARANTÍA DE LOS EXONERADOS, PARTICIPANTES, TERCEROS O DE OTRA MANERA.
Cumplimiento y Jurisdicción
Este contrato está sujeto a las leyes de Nueva York, Estados Unidos. En caso de cualquier reclamo legal que surja de cualquiera de las partes, los tribunales ubicados en el estado de Nueva York serán los únicos tribunales de jurisdicción.
Divisibilidad
Si alguna parte de estos Términos es en cualquier medida ilegal, inválida o incapaz de hacerse cumplir, dichas partes quedarán excluidas en la medida de dicha invalidez o inaplicabilidad. Todos los demás términos permanecerán en vigor y, en la medida permitida y posible, el término inválido o inaplicable se considerará reemplazado por un término que sea válido y ejecutable y que más se acerque a expresar la intención de dicho término inválido o inaplicable.
ES 
EN 
PT